Het gemak van een multifunctional

Het gemak van een multifunctional

Voordat we het gaan hebben over de vele voordelen van een multifunctional, ook wel all-in-one of multifunction genoemd, is het waarschijnlijk handig dat we even kort toelichten wat dit apparaat allemaal kan.

Wat is een multifunctional?

De multifunctional is een echte alleskunner en combineert meerdere functionaliteiten die nodig kunnen zijn binnen een kantooromgeving. In plaats van meerdere losse kantoorapparaten aan te schaffen, kun je een multifunctional kopieermachine gebruiken voor verschillende soorten werkzaamheden, zoals printen, kopiëren en scannen.

Verschillende functionaliteiten van een multifunctional

De meeste all-in-one kopieerapparaten kunnen alleen zwart-wit printen en kopiëren, maar je kunt ook kiezen voor een variant die zowel zwart-wit als kleur kan printen. Een modern apparaat beschikt ook over de mogelijkheid om te printen vanaf een usb-stick, geheugenkaart of zelfs mobiele telefoon. De grotere en meer luxe modellen zijn vaak uit te rusten met verschillende extra opties, zoals faxen, nieten en vouwen. Daarnaast zijn er verschillende opties mogelijk met betrekking tot papiercapaciteit, papierformaat, wel of geen automatische documententoevoer, et cetera.

Wanneer je op zoek bent naar een all-in-one is het dus aan te raden van tevoren goed na te denken over de functies die je nodig hebt. Wil je alleen printen en kopiëren of ook scannen en documenten aan elkaar nieten? Om de beste keuze te maken voor jouw organisatie, is het belangrijk om alle mogelijk functies op een rijtje te zetten en daarna een weloverwogen beslissing te maken.

De voordelen van een multifunctional

  • Je bespaart geld. De aanschaf van een multifunctional kopieermachine is niet goedkoop, maar wanneer je het geheel bekijkt, is de aanschaf veel voordeliger dan wanneer je allemaal losse kantoormachines zou moeten kopen.
  • Je bespaart kantoorruimte. Je hoeft immers maar één machine te plaatsen in plaats van vier, vijf of misschien zelfs nog meer.
  • Je bespaart op onderhoud. Omdat je één apparaat hebt, hoef je maar zaken te doen met één leverancier.
  • Een gezondere werkomgeving. De uitstoot van ongezonde lucht is vele malen groter bij gewone printers dan bij een all-in-one.

Een multifunctional huren

Vind je de aanschaf toch net te prijzig of wil je zelf niet hoeven omkijken naar het onderhoud van je all-in-one apparaat? Dan kun je ook een multifuctional of kopieermachine huren. Zo bespaar je niet alleen op kosten, maar is het onderhoud vaak ook inbegrepen en heb je geen omkijken meer naar je alleskunnende kantoorgadget!

Leave a Reply

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *