Wees niet bang voor witruimte

Witruimte is de ‘lege ruimte’ op je drukwerk. Ondanks de naam hoeft deze ruimte zeker niet altijd wit te zijn, het kan ook gewoon een kleurtje hebben. Het gaat erom dat het niet gevuld is met afbeeldingen of tekst. Het wordt ook wel ‘negative space’ of ‘restvorm’ genoemd. Sommige mensen willen hun drukwerk het liefst helemaal vol zien en willen zo weinig mogelijk witruimte overlaten. Maar dit is lang niet altijd een verstandige keuze.

Less is more

Laat je een flyer of visitekaartje drukken? Dan wil je daar misschien zoveel mogelijk informatie op kwijt. Je logo moet mooi groot in beeld, je openingstijden moeten erop en natuurlijk mogen ook je certificaten en USP’s niet ontbreken. Je wilt alle ruimte benutten. Maar in sommige gevallen, en zeker bij drukwerk, geldt de regel: less is more.

Witruimte nodigt uit

Houd zelf maar eens verschillend drukwerk naast elkaar. Bijvoorbeeld twee flyers. Eén die vrijwel helemaal vol staat, en één met veel witruimte. Welke oogt fijner? Welke van de twee nodigt het meest uit om de boodschap te lezen? Juist ja, degene met het meeste witruimte.

Drukwerk dat helemaal vol staat schrikt mensen af en spoort niet aan om te lezen. Denk daarom goed na over welke boodschap je precies wilt overbrengen en probeer deze vervolgens zo concreet een duidelijk mogelijk te formuleren. Je moet hierbij keuzes maken, je kan niet altijd alle informatie plaatsen.

Witruimte is ook ontwerp

Witruimte of restvorm klinkt alsof deze ruimte er niet veel toe doet. Maar niets is minder waar, het is een belangrijk onderdeel van het totale ontwerp. De witruimte, afbeeldingen en tekst bepalen samen de compositie van het geheel. Lege ruimte is hierbij onmisbaar voor de visuele balans, wees daarom niet bang voor witruimte!

Waarom een eigen huisstijl onmisbaar is

Wil jij doeltreffend drukwerk? Dan heb je goede teksten en een professioneel ontwerp nodig. Maar dat is zeker niet alles, herkenbaarheid speelt ook een grote rol. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat jouw onderneming herkenbaar is voor je klanten. Dit doe je door gebruik te maken van een eigen huisstijl.

Waarom is een huisstijl zo belangrijk?

Door een eigen huisstijl te hanteren, biedt je jouw klanten houvast en herkenbaarheid. Ook vergroot het hun vertrouwen in jouw onderneming en onderscheid je jezelf met je huisstijl van je concurrentie. Onderschat het belang van een goede huisstijl daarom niet en neem er de tijd voor.

Jouw eigen huisstijl

Voordat je jouw huisstijl bepaalt, moet je eerst weten wat jouw visie en missie zijn. Het is namelijk niet alleen belangrijk om een herkenbare huisstijl te hebben, je moet er ook voor zorgen dat je huisstijl bij de identiteit van je onderneming past. Daarna ga je op zoek naar een logo, kleurstelling en lettertype dat hierbij past. Zorg er daarnaast ook voor dat je dezelfde type plaatjes en vormen gebruikt.

Drukwerk & website

Ondanks alle aandacht voor online toepassingen, zal drukwerk altijd een grote rol blijven houden in de communicatie met je klanten. Wel verandert de rol van drukwerk. Drukwerk wordt niet meer alleen gebruikt om mensen te informeren, maar ook om mensen richting je website te begeleiden. Zorg er daarom voor dat je website en drukwerk goed op elkaar aansluiten door consequent dezelfde huisstijl aan te houden.

8 tips om drukwerk op te laten vallen

Drukwerk is een goede manier om jouw bedrijf onder de aandacht te brengen van anderen. Het is belangrijk dat klanten weten wat je bedrijf doet. Met drukwerk kan je relevante informatie overbrengen en zorgen dat je opvalt tussen de andere bedrijven.

8 manieren om in gedachten te houden bij het ontwerpen van drukwerk

1. Afbeeldingen
Een plaatje zegt meer dan 1.000 woorden! Een afbeelding aangevuld met een informatieve grafiek heeft een grotere impact dan alleen woorden. Zorg dat je drukwerk altijd is voorzien van relevante plaatjes.

2. Titel
Een pakkende titel kan het verschil maken tussen het wel en niet lezen van informatie. De titel moet kort en duidelijk zijn en voor de lezer aangeven wat ze kunnen veerwachten als ze jouw drukwerk lezen.

3. Inhoud
Zorg dat je niet teveel tekst plaatst, dit kan ertoe leiden dat mensen het helemaal niet willen lezen. Zorg voor een overzicht van de belangrijke punten of de voordelen. Een opsomming oogt niet alleen netjes, mensen lezen het ook sneller.

4. Letterype
Er zijn tal van lettertype beschikbaar tegenwoordig. Probeer bij het maken van drukwerk niet te creatief te worden, kies een font wat geschikt is om te printen. Gebruik ook niet teveel verschillende lettertypes en groottes.

5. Hou het simpel
Houd je drukwerk overzichtelijk! Teveel is in dit geval zeker niet goed, dus beperk het gebruik van plaatjes, teksten en kreten. ‘Less is more’ in dit geval.

6. Lay-out
Als de inhoud is bepaalt dan ga je kijken naar de lay-out van het drukwerk. Wij zijn gewend om van rechts naar links te lezen en van boven naar beneden. Ga daar niet teveel tegenin, hou het makkelijk voor je lezers.

7. Controleer
Spelling en grammatica fouten op drukwerk kunnen echt niet. Lees dus niet alleen zelf het drukwerk door, laat het ook door een ander controleren.

8. Vouwen
Folders zijn vaak niet recht, maar hebben vouwen. Bij het ontwerpen moet je rekening houden met de vouwen en het effect daarvan op de tekst en de lezer.

Voorkom taalfouten in je drukwerk

Ben je internationaal ondernemer? Dan weet je vast en zeker als geen ander hoe belangrijk het is om correct drukwerk te leveren. Misschien is Engels, Duits of Frans niet de perfecte tweede taal die je spreekt, maar dit mag niet terug te zien zijn in het drukwerk dat je aan landen in het buitenland levert. Het geeft je bedrijf namelijk een slechte uitstraling en dat is natuurlijk iets dat je graag wilt voorkomen!

Schakel een vertaalbureau in

Een zakelijke of commerciële brief in het Nederlands, kun je niet klakkeloos vertalen naar een buitenlandse taal. Je hebt altijd te maken met een bepaalde achtergrond, cultuur en verschillen in uitdrukkingen en stijl. Om in je drukwerk tot de kern te komen, kan het daarom heel zinvol zijn om een vertaalbureau in te schakelen. Mensen van een vertaalbureau weten als geen ander hoe je op een efficiënte wijze kunt communiceren met iemand uit een ander land.

Briefpapier met fouten staat heel slordig. Datzelfde geldt ook voor technische vertalingen die niet kloppen. Daarom is het uiterst belangrijk dat je hier zorgvuldig naar kijkt, voordat het drukwerk richting potentiële klanten wordt gestuurd. Wanneer je een vertaalbureau inschakelt, vraag dan altijd om een aantal correctierondes zodat alle fouten er tijdig uitgehaald kunnen worden!

Laat je vertalingen en teksten door andere mensen lezen

Voordat je iets naar de drukker stuurt, kun je je werk ook laten lezen door iemand die een tekst nog nooit heeft gezien. Het is een manier waardoor veel taalfouten naar boven kunnen komen. En als het op deze manier goedkoop verholpen kan worden, dan is dat natuurlijk alleen maar mooi mee genomen. Het zorgt er namelijk voor dat jij op een goede wijze je boodschap op een internationale wijze kunt vertolken!

Mooi drukwerk is een uithangbord

Alhoewel we alles digitaal doen en de computer, de social media, de blogs en websites niet meer uit ons leven weg te denken zijn, blijft een mooi stukje drukwerk het uithangbord bij uitstek voor een bedrijf.

Presenteren
Om je te presenteren gebruikt men een visitekaartje. Is dit slordig, scheef, zelf geprint of vlekkerig, dan is de eerste druk slecht. Is het kaartje mooi, stijlvol, anders, dan is die zo belangrijke eerste indruk meteen raak. Vergeet niet dat die eerste indruk beslissend kan zijn om een opdracht wel of niet binnen te halen.

Promoten
Dat geldt evenzeer wanneer een product gepromoot moet worden. Is er een mooie brochure die kan worden uitgereikt? Of speciaal promotiemateriaal? Dan valt het product op. Daar gaat het tenslotte om, om het product tussen al die andere concurrerende producten positief te laten opvallen. Drukwerk biedt hier heel wat aan kansen.

Promotiemateriaal
Dat geldt ook voor promotiemateriaal. Wordt het een zelf geprint A5-je? Of een mooi product? Denk aan een sleutelhanger, een paraplu, een mooie pen, een doos bonbons of wijn met opdruk, een sweater. Reclame zorgt voor omzet. Althans mooie, opvallende en herkenbare reclame.
Mooi drukwerk biedt herkenbaarheid. Of dat nu een folder, een brochure, een naamkaartje of de opdruk op een artikel is. Iets dat er mooi, verzorgd en opvallend uitziet, trekt de aandacht en schept vertrouwen. Dit is, het vertrouwen, de basis om klanten te binden.

Tip
De belangrijkste tip is vaak de simpelste. Kies die druktechniek uit en dat product uit dat bij je past. Geef geen zeefdruk T-shirts weg wanneer je regenjassen verkoopt. Maar wel wanneer je een product wilt promoten dat het milieu minder belast. Kijk naar de klantengroep die je wilt bereiken. Want bij ieder product en iedere klantenkring past een druktechniek en mooi drukwerk.

Drukwerk en bedrijfsimago

Je kent het misschien wel? Je hebt bent net je eigen onderneming gestart en na een aantal weken draaien merk je dat de nieuwsgierigheid bij de klant enigszins aan het afnemen is. Dat betekent dus dat nu de tijd is aangebroken om jouw bedrijf actief te promoten. Hoe kun je er nu voor zorgen dat je van jouw doelgroep de aandacht krijgt?

Reclame maken
Waarschijnlijk heb je van tevoren al veel aandacht besteed aan jouw imago. Je hebt je bedrijf via mond-tot-mond reclame zoveel mogelijk onder de aandacht gebracht, je hebt een een website laten ontwerpen en je bent begonnen met netwerken. Wat kun je nu nog meer doen?

Simpel, kijk eens bij Drukzo drukkerij. Hier kan men je helpen om jouw bedrijf zo aantrekkelijk te maken dat iedereen graag bij je binnen stapt of met je samen werkt.
Denk bijvoorbeeld aan flyers. Die kunnen in de huisstijl van jouw onderneming gedrukt worden en uitgedeeld worden op plekken waar jouw doelgroep te vinden is. Bijvoorbeeld op feesten, in winkels, in bibliotheken, in wachtkamers of gewoon door uit te delen op straat.

Een andere manier om op te vallen is door posters te laten drukken. Het voordeel hiervan is dat ze vaak een groter formaat hebben en dus beter zichtbaar zijn. Verder blijven ze lang hangen op dezelfde plek. Indien het op een zichtbare plek gehangen wordt bereikt jouw reclame een groot aantal mensen. Dit is zeker aan te raden. Het ontwerpen van een poster hoeft niet moeilijk te zijn. Je kunt hiervoor verschillende programma’s downloaden.

Jezelf bekend maken
Niets zo belangrijk als jezelf op de juiste manier presenteren. Vergeet dus vooral de visitekaartjes niet. Zorg ervoor dat hier alle belangrijke gegevens opstaan die nodig zijn om contact met je op te nemen. Uiteraard zijn er diverse kaartjes beschikbaar zodat je volop keuze hebt.

Hopelijk heb je wat aan deze tips en wordt jouw bedrijf een succes.
Heel veel plezier!